Unsere aufmerksamen Nutzer und Nutzerinnen haben sicher schon die neuen Schaltflächen zum Bereich «Instandhaltung» in unserer Software zum kommunalen Energiemanagement INM Management bemerkt. Dieses Zusatzmodul haben wir in Zusammenarbeit mit der Stadt Plauen und insbesondere duch die Anregung von Marcel Uebel entwickelt. Durch das neue Modul werden nun auch technische Anlagen, deren Wartung sowie die damit verbundene Zuordnung von Zuständigkeiten in unsere Energiemanagementsoftware integriert.
Energie- und Instandhaltungsmanagement sind für mich existenzielle Bestandteile einer nachhaltigen Gebäudebewirtschaftung und gehören zum effizienten Betrieb von Anlagen einfach zusammen.
Marcel Uebel, Stadt Plauen
So ist es mit dem neuen Modul möglich, Anlagen zu integrieren, die bisher keine Betrachtung in unserer Software fanden und entsprechende Wartungsprozesse zu digitalisieren. Für das genannte Beispiel der Stadt Plauen gehören hierzu unter anderem Heizungen & Heizkreise, Feststellanlagen, Aufzüge, aber auch Brand- & Einbruchsmeldeanlagen.
Das Modul enthält dabei folgende Funktionalitäten auf Untersuchungsraumebene:
- Verwaltung von externen (Wartungs-)Firmen, inkl. Ansprechpartnern.
- Verwaltung eines Anlagenverzeichnisses, um ein einheitliches Vokabular gebäudeübergreifend sicherzustellen.
- Verwaltung von Checklisten und deren Revisionen für Wartungen, Sachverständigen- und Sachkundigenprüfungen.
- Verwaltung von Gebäudezuständigkeiten, d.h. Festlegung von Benutzern für Bewirtschaftung, Technik und Hausmeister pro Gebäude.
- Schnellauswertung zur Auflistung aller Anlagen und zur Überprüfung der Durchführung von zyklischen Aufgaben (Wartungen sowie SV/SK-Prüfung).
- Auflistung offener Aufgaben, inkl. zyklischer Aufgaben gemäß Wartungs- und Inspektionsrhythmus.
Die Basis, vor allem für alle Auswertungen, bilden dabei die Möglichkeiten innerhalb des einzelnen Gebäudes:
- Verwaltung von technischen Anlagen mit Verknüpfung von Wartungsfirmen, ‑intervallen und Checklisten.
- Verwaltung von Ereignissen, wie Defekten, Wartungen, Prüfungen, Aufgaben, Parameteränderungen etc.
- Zuweisung von Zuständigkeiten und Controlling.
Klingt das für Sie spannend? Sie können das Zusatzmodul jederzeit ausprobieren. Setzen Sie sich bei Interesse gern mit uns in Verbindung.
Anlagen können in jedem Gebäude hinzugefügt werden und werden dabei nach Kategorie gruppiert. Es wird konfiguiert, ob eine Wartung, Sachverständigen- und/oder Sachkundigenprüfung stattfindet und in welchem Zyklus. 
Für jede Anlage können Ereignisse, wie Wartungen, Aufgaben, aber Parameteränderungen hinterlegt werden. Defekte und Aufgaben können dabei konkreten Personen zur Bearbeitung zugeordnet werden. 
In den offenen Aufgaben werden überfällige und offene Aufgaben gelistet. Das System erstellt ebenso automatisch wiederkehrende zyklische Aufgaben (Wartung, etc.) und listet diese im Monat der Fälligkeit. Wird eine Aufgabe einer konkreten Person zugeordnet, erscheint Sie ebenso bei diesem Benutzer in der Kategorie «Mir neu zugewiesen». 
Die Schnellauswertung gibt einen Überblick über alle Anlagen. 
Die Wartungsansicht der Schnellauswertung gibt einen Überblick, wann die Wartung für welche Anlagen durchgeführt wurden. Dies ist ebenso für Sachverständigen- & Sachkundigenprüfung verfügbar.
